Gespräch erfassen
Pflegekraft dokumentiert Gespräch, Notizen oder Audio, ohne den Dialog durch starre Eingaben zu unterbrechen.
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SIS-Aufnahme
SIS-Aufnahme mit KI vorbereiten: aus Gespräch und Notizen wird ein prüfbarer Entwurf
Quinn unterstützt den ersten Schritt vor der Bewohnerakte: Aufnahmegespräch, Notizen und Audio werden zu einem strukturierten Entwurf mit Lückenhinweisen und menschlicher Freigabe.
Quinn
Review-first workflow
Aufnahmegespräch, Kontext und Notizen in einem review-first Ablauf erfassen.
Ressourcen, Risiken und Wünsche für SIS-nahe Themenfelder vorbereiten.
Offene Angaben sichtbar machen, bevor Inhalte ins bestehende Fachsystem übernommen werden.
Problem
Warum SIS/Aufnahme schmerzhaft ist
Der Engpass entsteht häufig direkt nach dem Gespräch: Viele Informationen sind vorhanden, müssen aber sachlich, neutral und vollständig in eine prüfbare Struktur übersetzt werden.
Aufnahmegespräche enthalten biografische Hinweise, Risiken, Ressourcen und Wünsche in ungeordneter Reihenfolge.
PDL und Fachkräfte müssen Lücken erkennen, ohne das Gespräch in eine Checkliste zu verwandeln.
Bestehende Fachsysteme speichern die Dokumentation, lösen aber nicht automatisch den Entwurfs- und Review-Schritt davor.
Neue KI darf im Pflegekontext nur akzeptiert werden, wenn Verantwortung, Freigabe und Datenpfad klar bleiben.
Workflow
Gespräch → Entwurf → Lücken → Freigabe → Transfer
Quinn macht aus dem Rohmaterial keinen finalen Akteneintrag, sondern einen prüfbaren SIS-nahen Entwurf für die fachliche Bearbeitung.
Entwurf strukturieren
Quinn ordnet Inhalte in pflegenahe Abschnitte, trennt Beobachtung, Wunsch, Risiko und offenen Punkt.
Lücken prüfen
Nicht belegte oder unklare Angaben werden sichtbar, damit die Einrichtung gezielt nachfragen kann.
Freigabe & Transfer
Erst nach fachlicher Prüfung wird der Entwurf kopiert oder exportiert und ins bestehende System übernommen.
Was Quinn nicht tut
Die Begrenzung ist Teil der Produktstrategie: Quinn vermeidet riskante Vollautomatisierung und konzentriert sich auf den überprüfbaren Entwurfsschritt.
Quinn ist keine neue Bewohnerakte und kein SIS-Ersatz.
Quinn trifft keine pflegefachliche Entscheidung.
Quinn behauptet keine pauschale Zeitersparnis; die Entlastung wird im Pilot gemessen.
Echte Bewohnerdaten werden erst nach geklärtem Datenpfad, Rollen und Vereinbarungen genutzt.
Pilotmetriken
Pilotmetriken
Damit die SIS-Seite nicht nur logisch klingt, messen wir im Pilot die wichtigsten harten Signale für Nutzen und Akzeptanz.
Minuten pro Fall
Wie lange dauert der Weg vom Gespräch zum prüfbaren SIS-nahen Entwurf?
Editierquote
Wie stark muss das Team den Entwurf verändern, bevor er fachlich passt?
Vollständigkeit
Welche Ressourcen, Risiken, Wünsche oder offenen Angaben fehlen noch?
PDL/QM-Review-Aufwand
Wie viel PDL/QM-Review-Aufwand entsteht vor und nach Quinn?
FAQ
Häufige Fragen
Ersetzt Quinn unsere Pflegesoftware?
Nein. Quinn erstellt prüfbare Entwürfe vor dem bestehenden Fachsystem. Die Bewohnerakte und das führende Dokumentationssystem bleiben bestehen.
Entscheidet Quinn fachlich?
Nein. Quinn unterstützt beim Formulieren, Strukturieren und Prüfen. Fachliche Bewertung und Freigabe bleiben beim Pflege- oder QM-Team.
Wie läuft ein Pilot ab?
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Aufnahme-, SIS- oder Review-Workflow, definieren Metriken und prüfen nach 4–6 Wochen Nutzung, Qualität und Entlastung.
Was unterscheidet Quinn von Sprachdokumentation?
Sprache kann ein Input sein. Quinns Produktwert liegt im review-first Entwurf mit Lückenhinweisen, Freigabe und Transferlogik.
Pilot-ready
SIS-nahe Aufnahme im Pilot testen.
Wir suchen Pflegeeinrichtungen, die einen realistischen Aufnahmefall mit Quinn durchspielen und gemeinsam bewerten wollen, wo der Dokumentationsentwurf entlastet.